Política de Privacidad

1. Identidad del responsable del tratamiento

“Servicios de Mailcertificado SL”, en adelante «CODICERT», con N.I.F B85804532, y domicilio social en calle Embajadores 181B 28045 de Madrid, España, inscrita en el registro mercantil de Madrid Tomo 27400, Libro 0, Folio 141, Sección 8, Hoja M493832, Inscripción 1, es el responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios que se recogen a través de nuestros servicios.

2. Finalidad del tratamiento de los datos personales

CODICERT tratará los datos personales de sus usuarios para las siguientes finalidades:

Prestación de los servicios contratados.
Gestión administrativa y de facturación.
Cumplimiento de obligaciones legales.
Envío de comunicaciones técnicas relacionadas con los servicios.
Envío de otras comunicaciones relacionadas con los servicios, siempre con el consentimiento expreso del usuario.

3. Base legal del tratamiento

El tratamiento de los datos personales de los usuarios se basa en:

La ejecución del contrato para la prestación de los servicios solicitados.
El consentimiento del usuario para aquellas finalidades que lo requieran como el envío de comunicaciones comerciales.
El cumplimiento de obligaciones legales.
El interés legítimo de CODICERT en garantizar la seguridad y mejora continua de sus servicios.

4. Categorías de datos personales recogidos

Los datos personales que recogemos incluyen:

Nombre y apellidos.
Número de documento de identidad.
Dirección de correo electrónico.
Dirección postal.
Número de teléfono.
Datos de facturación.

5. Destinatarios de los datos

Los datos personales de los usuarios no serán cedidos a terceros, salvo en los siguientes casos:

Proveedores de servicios que actúan como encargados del tratamiento en nombre de CODICERT, garantizando siempre la protección de los datos conforme al RGPD.
En cumplimiento de obligaciones legales.

6. Transferencias internacionales de datos

No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En caso de que por algún motivo fuera necesaria, se garantizará el cumplimiento de los requisitos del RGPD mediante la adopción de cláusulas contractuales estándar o decisiones de adecuación de la Comisión Europea.

7. Plazos de conservación

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, el tiempo necesario para cumplir con obligaciones legales. Posteriormente, los datos serán eliminados o anonimizados.

8. Derechos del usuario

El usuario tiene los siguientes derechos:

Derecho de acceso.
Derecho de rectificación.
Derecho de supresión.
Derecho a la portabilidad de los datos.
Derecho a la limitación del tratamiento.
Derecho de oposición al tratamiento.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede ponerse en contacto con nosotros en: info@codicert.io.

9. Conservación y Bloqueo de Datos tras la Finalización de la Relación Contractual

Una vez finalizada la relación contractual con el interesado, CODICERT procederá a bloquear los datos personales en cumplimiento de las obligaciones legales vigentes. Durante este período, los datos permanecerán bloqueados y se conservarán únicamente para hacer frente a posibles responsabilidades legales, administrativas o fiscales derivadas del tratamiento de los mismos, y no se utilizarán para ningún otro fin.

Los datos personales permanecerán bloqueados por el tiempo necesario para cumplir con los plazos legales establecidos en la normativa aplicable, incluidos, entre otros, los establecidos por la legislación fiscal, contable y de protección de datos, así como por los términos y condiciones del servicio. Una vez transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados de forma segura.

Durante el período de bloqueo, los datos únicamente estarán disponibles para las autoridades competentes, previa solicitud legal, o para la defensa de posibles reclamaciones.

10. Uso de cookies y tecnologías de seguimiento

Nuestro sitio web utiliza cookies para mejorar la experiencia de usuario. Para más información, consulte nuestra política de cookies.

11. Reclamaciones ante la autoridad de control

Si considera que no hemos tratado sus datos conforme a la normativa de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sitio web o canales oficiales.

PP-20241001