La comunicación electrónica ha ido ganando cada vez más protagonismo, y aquí la seguridad y la autenticidad de la información son elementos críticos. Teniendo esto presente, aparecen medios como el correo electrónico certificado, que emerge convirtiéndose en una herramienta vital para garantizar la integridad de la comunicación a través de internet.
El correo electrónico certificado es un medio que, por un lado, proporciona un nivel adicional de seguridad a la comunicación y, por otro, establece una base sólida de confianza entre las partes. En este artículo, veremos el concepto de correo electrónico certificado, los beneficios que aporta, cómo funciona y su seguridad.
¿Qué es el correo electrónico certificado?
Un correo electrónico certificado, a diferencia de un correo electrónico convencional, incorpora un sistema que verifica la integridad del contenido del mensaje. También, por el tipo de producto, le sirve de garantía al destinatario de la autenticidad en la identidad del remitente.
Es un servicio que proporciona un certificado de contenido y de envío que además incluye acuse de envío, hora y fecha de apertura, dirección IP de la máquina desde la que se abrió, número de intentos de entrega y certificación de contenido.
El proceso del correo electrónico certificado garantiza la integridad de las comunicaciones, que el mensaje no ha sido alterado y que proviene del emisor.
El correo electrónico certificado supone una evolución importante en seguridad a la hora de enviar y recibir mensajes electrónicos.
Características del correo electrónico certificado.
- Autenticación de identidad: La principal ventaja del correo electrónico certificado es la posibilidad de identificación previa al acceso a la comunicación.
- Integridad del contenido: El contenido del mensaje queda sellado, garantizando que no se ha modificado durante su transmisión. Esto es vital porque el principal valor de este producto es la confianza en la información crítica o confidencial que se envía.
- Entrega y acceso a la comunicación certificados: La plataforma de CODICERT indica la entrega del correo electrónico certificado en el servidor de destino, así como desde que IP se ha accedido. Esto proporciona al remitente la certeza de que el mensaje se ha enviado y de que ha sido recibido.
- Múltiples intentos de entrega: El correo electrónico certificado de CODICERT cuenta con tres intentos de entrega al destinatario, con el objetivo de lograr el éxito en la comunicación.
- Depósito notarial de 5 años ampliable: CODICERT custodia la comunicación, junto con los datos asociados, durante un periodo de 5 años, que es el mínimo establecido por la ley, prorrogables. Esta custodia es además bajo notario, que otorga más valor de la integridad del correo electrónico certificado.
- Trazabilidad en tiempo real: Desde la plataforma de usuario de CODICERT, se permite al remitente acceder a los diferentes estados por los que pasa la comunicación, permitiéndole una visión real de todo lo que sucede con el mensaje enviado.
- Hasta 6 megas incluidos: En el precio del correo electrónico certificado de CODICERT se incluye esa cantidad de megas para adjuntar, pudiéndose ampliar bajo las condiciones establecidas.
- Opción de rechazar la comunicación: Cuando el destinatario recibe el correo electrónico certificado puede elegir la opción de rechazar la comunicación si lo considera, eso sí, el remitente del correo podrá probar que él sí que envió el correo y que fue el destinatario quien no quiso acceder a su información.
- Cumplimiento legal: El correo electrónico certificado es una herramienta perfecta en entornos empresariales y legales, en los que la documentación precisa y la integridad de la misma son cruciales. Estamos ante un medio que podrá desempeñar un papel vital al proporcionar pruebas sólidas de comunicaciones y acuerdos.
- Reducción de riesgos: La implementación de correo electrónico certificado contribuye a la reducción de riesgos asociados a estafas en los que se suplante la identidad del remitente, por ejemplo, y de otros tipos de ataques cibernéticos. Cuando se verifica la identidad del remitente, se minimiza la posibilidad de caer en engaños.
¿Cómo se envía un correo electrónico certificado?
El funcionamiento para enviar un correo electrónico certificado desde la web de CODICERT es muy sencillo, para
empezar el remitente deberá darse de alta como usuario en la plataforma, donde rellenará sus datos de usuario y seleccionará la tarifa que desea contratar.
Una vez dado de alta, ya podrá acceder a la web de usuario desde la que podrá seleccionar el tipo de envío que desea, en este caso, el del correo electrónico certificado. Aquí deberá incluir la dirección de correo electrónico del destinatario, los archivos adjuntos que considere necesarios y el asunto y el cuerpo del correo; es decir, la misma información que si fuese a enviar un correo electrónico convencional, no tiene mayor dificultad.
También existe la opción de envíos masivos, especialmente si queremos enviar el correo a un número considerable de destinatarios.
El correo electrónico certificado y la seguridad digital.
La seguridad digital es una preocupación creciente en la actualidad, y con herramientas como el correo electrónico certificado estamos ante medios que pueden ser esenciales para fortalecerla. Como se otorga una capa adicional de seguridad, se protegen datos sensibles como la identidad del remitente lo que ayuda a prevenir ataques cibernéticos.
La autenticación rigurosa del emisor de un correo electrónico es crucial en una sociedad en la que la suplantación de identidad (phishing) se ha convertido en un riesgo importante. Ante este peligro las grandes empresas alertan a los consumidores, pero para una parte de la población sigue siendo un riesgo. El mayor uso del correo electrónico certificado podría disminuir la eficacia de los intentos de suplantación de identidad y de otras formas de manipulación digital.
Conclusión.
Los correos electrónicos certificados emergen como una respuesta sólida a los desafíos de seguridad en la comunicación digital. Nos da más garantías de la identidad del remitente y garantiza la integridad del contenido, lo que establece un estándar importante de confianza. El correo electrónico certificado se va configurando como una herramienta fundamental para asegurar las comunicaciones en línea, todo ello en un contexto en el que lo digital no para de crecer.
Codicert cuenta con un servicio de correo electrónico certificado que cumple con las garantías legales y a un precio altamente competitivo, los pasos para enviarlo son muy sencillos como hemos descrito en este artículo. Os invitamos a que le echéis un vistazo y así comprobéis como este servicio se puede adaptar a vuestras necesidades.