En la actualidad, la firma electrónica de contratos ha revolucionado la forma en que gestionamos las relaciones comerciales. Esta tecnología permite firmar documentos de forma segura y legal desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin necesidad de imprimirlos, firmarlos físicamente y enviarlos por correo postal. Esto es una clara ventaja al otorgar un extra de inmediatez a la contratación.
¿Qué es la firma electrónica de contratos?
La firma electrónica de contratos es un método para firmar documentos digitales mediante un conjunto de datos que identifican al firmante y garantizan la integridad del documento. Es decir, es una forma de autenticar la identidad del firmante y asegurar que el contenido del contrato no ha sido modificado desde que se firmó.
¿Cómo funciona?
El proceso de firma electrónica de contratos varía según el tipo de firma que se utilice. Sin embargo, en general, los pasos son los siguientes:
- Preparación del contrato: El contrato se redacta en formato electrónico y se envía a las partes involucradas a través de la plataforma de CODICERT.
- Elección de la firma electrónica: El remitente elige el sistema por el que el firmante realizará su firma.
- Firma del contrato: El firmante recibe el contrato y firma mediante el sistema seleccionado.
- Certificado del contrato: Se genera el certificado del contrato en el que se muestra el momento de la firma del contrato y los estados hasta llegar a ese momento o hasta el fallido si el destinatario no lo firma.
Validez legal.
La firma electrónica de contratos es válida legalmente en la mayoría de los países. La Ley 6/2020, así como el Reglamento (UE) nº 910/2014 (eIDAS), establecen los requisitos legales para la validez de las firmas electrónicas en los contratos.
Como recomendaciones añadiremos la importancia de utilizar proveedores de servicios de confianza, como CODICERT, que nos garantice la prestación del servicio y que cumple con la normativa vigente. También es importante que conservemos los documentos firmados de forma electrónica de forma segura, y al menos, durante el tiempo legalmente establecido.
Algunos ejemplos de uso.
Se utiliza en una amplia variedad de sectores, principalmente en el sector privado. 
Algunos ejemplos de cómo se utiliza la firma electrónica de contratos son:
- Compraventa de inmuebles. La firma electrónica se puede utilizar para firmar el contrato de compraventa de un inmueble, así como otros documentos relacionados con la transacción, como las escrituras públicas o el certificado de eficiencia energética.
- Contratación de servicios. Se puede utilizar para firmar contratos de servicios, como contratos de telecomunicaciones, contratos de suministro de energía o contratos de seguros.
- Gestión de las relaciones laborales. La firma electrónica se puede utilizar para firmar contratos de trabajo, nóminas, finiquitos o cualquier otro documento relacionado con la relación laboral.
- Otros sectores. La firma electrónica de contratos también se puede utilizar en otros sectores, como el sector financiero, el sector sanitario o el sector educativo.
Beneficios.
- Eficiencia. La firma electrónica agiliza los procesos de firma de contratos y reduce el tiempo y el coste de las transacciones.
- Comodidad. Permite firmar contratos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- Seguridad. La firma electrónica del contrato garantiza la integridad del contrato.
- Sostenibilidad. Reduce el uso de papel y otros recursos.
Conclusión.
La firma electrónica de contratos es una herramienta segura, eficiente y cómoda que permite agilizar la gestión contractual y reducir costes. Su uso está cada vez más extendido en todo tipo de sectores, desde la Administración Pública hasta las empresas privadas.
CODICERT cuenta entre sus productos con la firma electrónica de contratos, en la que se genera una prueba robusta con validez frente a los tribunales en el caso de que sea necesario. No solamente se trata de la firma, sino de otros puntos como el conocimiento del contenido por ambas partes, la fecha en la que se celebró y la custodia del mismo, garantizándose que no se ha alterado por ninguna de las partes.